Brak dowodu osobistego w PKP – co grozi pasażerowi?

Czy w każdym przypadku należy mieć ze sobą dokumenty? To, czy będzie od Ciebie wymagane okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamości, zależy w dużej mierze od rodzaju biletu, jaki posiadasz. Jeśli zdecydowałeś się na zakup tradycyjnego biletu papierowego, gdzie podanie imienia i nazwiska nie było konieczne, nie masz obowiązku pokazywania dowodu osobistego podczas sprawdzania biletów. Sytuacja wygląda inaczej w przypadku biletów kupionych online, gdzie sama ich rezerwacja wymaga podania danych osobowych.

Na bilecie elektronicznym zazwyczaj znajduje się imię i nazwisko pasażera, więc aby sprawdzić poprawność danych, konduktor będzie prosił pasażera o okazanie dokumentu tożsamości. Takie zasady obowiązują w PKP już od dłuższego czasu i mają na celu zapobieganie kopiowaniu oraz korzystaniu z jednego biletu przez kilka osób.

W jakich sytuacjach konduktor poprosi o dokument tożsamości?

Konieczność okazania dokumentu tożsamości podczas kontroli w pociągu będzie miała miejsce przede wszystkim w dwóch sytuacjach:

• Podróżujesz z biletem elektronicznym – większość biletów zakupionych online zawiera imię i nazwisko pasażera, więc aby potwierdzić ich zgodność, konduktor będzie wymagał okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość. Działanie to jest zgodne z warunkami przewozu, jakie każdy pasażer akceptuje w momencie rezerwacji biletu. Co ważne, dokument ten musi być w pełni zgodny z danymi zawartymi na bilecie, dlatego upewnij się o ich poprawności podczas zakupu. Korzystając z takich serwisów jak EuroPodróże, masz możliwość zapisania swoich danych w profilu użytkownika, co pozwala na ich automatyczne uzupełnianie przy każdym kolejnym zakupie, minimalizując tym samym ryzyko pomyłki.
• Masz bilet ulgowy – aby potwierdzić uprawnienie do korzystania ze zniżki na przejazd, konieczne jest okazanie odpowiedniego dokumentu. Na przykład, jeśli kupujesz bilet dla seniora, konduktor musi zobaczyć Twój dokument tożsamości zawierający dane osobowe, w tym wiek, aby stwierdzić, czy faktycznie należysz do odpowiedniej grupy wiekowej uprawniającej do zniżki.

Czy każdy pasażer musi okazać dokument tożsamości przy zakupie biletów grupowych?

Zgodnie z regulaminem PKP Intercity, prawo przewozowe wymaga, aby dokument tożsamości okazała osoba, której imię i nazwisko znajduje się na bilecie. W sytuacji, gdy jedna osoba kupuje wspólny bilet dla kilku pasażerów, tylko ona musi okazać dokumenty, pozostali nie mają takiego obowiązku. Jeśli jednak współpasażerowie korzystają z ulg (np. szkolnej, studenckiej, dla seniora), również oni muszą potwierdzić swoje dane osobowe i uprawnienia do zniżek.

Jak już wyjaśniliśmy w powyższej części artykułu, w wielu przypadkach dokument tożsamości jest niezbędny podczas podróży pociągiem, szczególnie gdy zakupisz bilet elektroniczny. Takie działania konduktora są zgodne z regulaminem podróży w PKP i nie łamią zasad ochrony danych osobowych. Jeśli chcesz się upewnić, podczas zakupu biletu online, zanim będziesz musiał zaakceptować regulamin, zapoznaj się z jego treścią dotyczącą wymogu podania danych osobowych.

Czy konduktor ma prawo żądać dowodu osobistego? Tak, szczególnie w przypadku biletów elektronicznych. Warto jednak wiedzieć, że nie ma on prawa zatrzymywać dowodu osobistego ani nakazać jego pozostawienia obsłudze pociągu. Tego typu uprawnienia mają tylko funkcjonariusze Policji i Straży Granicznej.

Jaki dokument tożsamości można okazać podczas kontroli biletów?

Kupiłeś bilet online? Już wiesz, że podczas zakupu zaakceptowałeś regulamin, którego jednym z warunków jest konieczność okazania dokumentu tożsamości podczas kontroli w pociągu. Oprócz dowodu osobistego możesz również potwierdzić swoje dane osobowe za pomocą:

• Paszportu
• Prawa jazdy
• Innego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość, takiego jak legitymacja studencka lub uczniowska (w przypadku biletów ulgowych).

Warto wiedzieć, że wszelkie dokumenty bez zdjęcia muszą być okazane wraz z dowodem osobistym lub innym dokumentem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości. Osoby chcące skorzystać ze zniżek na podstawie legitymacji emeryta-rencisty, Karty Dużej Rodziny lub specjalnych zaświadczeń uprawniających do ulg (np. dla osób niepełnosprawnych), muszą pamiętać o posiadaniu dodatkowego dokumentu. Bez tego bilet może być nieważny, gdyż nie zostały spełnione warunki przewozu, jakie ustalił w regulaminie przewoźnik.

Zastanawiasz się, czy okazywanie dowodu osobistego jest zgodne z RODO? W przypadku, gdy konduktor poprosi Cię o dokument podczas kontroli biletu, nie będziesz mógł odmówić, powołując się na przepisy o ochronie danych osobowych. Co więcej, taki sposób wylegitymowania pasażera nie łamie w żaden sposób zasad nałożonych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Podczas przejazdu pociągiem jest to jedyna możliwość weryfikacji zgodności danych znajdujących się na bilecie.

Okazanie dowodu osobistego a RODO - kiedy nie trzeba potwierdzać danych osobowych? Jeśli chcesz uniknąć pokazywania dowodu, kup bilet w kasie PKP lub biletomacie. Zwykłe bilety papierowe jednorazowe, bez żadnych ulg, nie wymagają okazywania dokumentów. Jeśli jednak posiadasz ulgę lub kupujesz bilet okresowy, również zostaniesz poproszony przy kontroli o potwierdzenie swoich danych.

Konduktor przeprowadzający kontrolę w pociągu zwykle prosi o okazanie:

• Ważnego biletu na przejazd (elektronicznego lub papierowego)
• Dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (w przypadku biletów elektronicznych z imieniem i nazwiskiem)
• Dokumentów uprawniających do ulg (np. legitymacja studencka), jeśli pasażer korzysta z biletu ulgowego. Posiadacze legitymacji studenckiej lub uczniowskiej ze zdjęciem nie muszą okazywać innego dokumentu tożsamości. Inaczej jest w przypadku legitymacji emeryta-rencisty lub Karty Dużej Rodziny, gdzie nie ma możliwości dokładnej weryfikacji tożsamości.

Brak dowodu osobistego podczas przejazdu PKP? Jest na to jedno rozwiązanie! Nie zawsze musisz mieć przy sobie fizyczny dowód osobisty, gdyż w pociągach są uznawane także te w wersji mobilnej. Jak mieć dowód zawsze przy sobie? Skorzystaj z aplikacji mObywatel, gdzie możesz dodać mTożsamość, która pełni rolę wirtualnego dowodu osobistego.

Niestety, nie skorzystasz z tej opcji, jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji lub nie dodałeś wcześniej mTożsamości. Dlatego warto zrobić to zawczasu, aby uniknąć problemów. Ponieważ telefon zwykle mamy przy sobie, korzystanie z aplikacji mObywatel jest najwygodniejszą opcją, ułatwiającą podróżowanie. Dzięki temu rozwiązaniu nie musisz martwić się brakiem dowodu podczas przejazdu pociągiem, co czyni podróżowanie bardziej komfortowym i bezstresowym.

Brak dowodu osobistego - PKP przejazdy na trasach międzynarodowych

Z aplikacji mObywatel skorzystasz tylko w trakcie przejazdów krajowych, gdyż nie jest ona uznawana poza granicami Polski. W przypadku wyboru pociągów międzynarodowych lub kolei zagranicznych musisz mieć przy sobie fizyczny dokument tożsamości (paszport lub dowód osobisty). Co w sytuacji, gdy zapomniałeś dowodu i nie masz aplikacji mObywatel? Musisz przygotować się na ewentualne konsekwencje związane z brakiem dowodu osobistego. PKP w tej sytuacji nie uzna Twojego biletu, a konduktor może jedynie zaproponować zakup nowego biletu w pełnej cenie.

Czy podczas kontroli biletów zakupionych online można skorzystać z aplikacji mObywatel do potwierdzenia tożsamości?

Tak, podczas kontroli biletów zakupionych online np. przez stronę EuroPodróże można skorzystać z aplikacji mObywatel do potwierdzenia tożsamości. Warto również podkreślić, że zakup biletów przez EuroPodróże to niezwykle wygodne rozwiązanie dla podróżnych. Dzięki tej platformie, wszystkie dane są zapisane w profilu użytkownika, co minimalizuje ryzyko pomyłek przy rezerwacji. Dodatkowo, za sprawą aplikacji mobilnej, wszystkie bilety są dostępne bezpośrednio na telefonie.

Posiadanie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości jest niezbędne podczas podróży pociągiem, szczególnie gdy kupiłeś bilet elektroniczny. Ponadto, konieczność okazania takiego dokumentu jest zgodna z obowiązującymi przepisami RODO. Dodatkowo warto być świadomym tego, że podczas zakupu biletu online, wymaga się podania danych osobowych oraz zaakceptowania regulaminu PKP, w którym znajdują się zapisy dotyczące takiej kontroli biletów.