Bilety grupowe PKP - kompleksowy przewodnik dla organizatorów podróży zbiorowych

Bilety grupowe PKP to komfortowa opcja dla organizatorów wycieczek, wyjazdów integracyjnych oraz szkolnych. Przede wszystkim to znaczna oszczędność finansowa, a to za sprawą dostępnych na takie przejazdy zniżek – 30% od ceny bazowej na połączenia TLK i IC (InterCity) lub do 20% przy pociągach ekspresowych EIC (Express InterCity) i EIP (Express InterCity Premium). Warto wspomnieć, że wszystkie tego typu rabaty łączą się z ulgami ustawowymi, jednak nie kumulują się z promocjami typu: Bilet dla Seniora, Duża Rodzina, Taniej z Bliskimi, Bilet Rodzinny.

Ponadto, można skorzystać z darmowego przejazdu dla jednego opiekuna grupy na każde 16 osób (liczone jako 15 uczestników plus 1 opiekun z darmowym biletem) – ten wariant z pewnością przypadnie do gustu nauczycielom organizującym wycieczki klasowe.

Co więcej, wykupując bilet PKP na przejazd grupowy, zapewniamy sobie wygodniejszą podróż. Między innymi dlatego, że zyskujemy gwarancję miejsc siedzących dla wszystkich członków grupy, co eliminuje stres związany z przebiegiem wycieczki. Możliwość wspólnego podróżowania, będzie także sprzyjać integracji i pozwoli efektywniej wykorzystać czas w pociągu.

Łatwiejszy zakup biletów z EuroPodróże

Z serwisem EuroPodróże zakup biletów grupowych PKP jest bardzo prosty. My zajmujemy się wykupieniem biletów dla całej grupy, a klient otrzymuje bilety kurierem pod same drzwi. Jedynie osoba odpowiedzialna za grupę musi jechać razem z uczestnikami i podać nam swoje następujące dane: imię, nazwisko, telefon, numer dokumentu tożsamości, informacje przez kogo dokument został wydany, dane adresowe: ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość. A my zajmiemy się resztą!

Aby w pełni wykorzystać potencjał oszczędności, jakie daje zakup biletów grupowych PKP, warto pamiętać o:

1.Planowaniu z odpowiednim wyprzedzeniem, dzięki czemu wszystkie dokumenty uda się złożyć na czas. Najlepiej wniosek o bilety grupowe np. PKP InterCity przesłać w przedziale od 90 do 14 dni przed planowaną datą podróży. Warto przy tym pamiętać, że wcześniejsza rezerwacja zapewnia też większą dostępność miejsc, co pozwala całej grupie siedzieć razem i cieszyć się wspólną podróżą.

2.Wyborze najlepszego dnia podróży - warto rozważyć przejazd grupowy od poniedziałku do czwartku lub w sobotę, kiedy to zniżka na bilety grupowe będzie korzystniejsza. Wprawdzie, w pociągach kategorii TLK oraz IC stosuje się upust 30% od ceny bazowej niezależnie od dnia. Jednak pociągami kategorii EIC oraz EIP w dniach od poniedziałku do czwartku i w sobotę pojedziemy ze zniżką 20% od ceny bazowej. Z kolei, w piątek i w niedzielę wynosi ona już 15% od ceny regularnej.

3.Odpowiednio licznej grupie – w przypadku chęci skorzystania ze zniżki, musimy uzbierać grupę liczącą co najmniej 11 osób, w innym razie nie możemy skorzystać z przejazdów grupowych.

Zakupu biletów grupowych PKP można dokonać online, co znacznie ułatwia cały proces. Serwis EuroPodróże w całości pomaga w tym procesie i kontaktuje się z wystawcą biletów w imieniu zainteresowanych. Aby jednak wszystko przebiegło sprawnie, działania najlepiej podzielić na kilka etapów, które pomogą uniknąć stresu związanego z przygotowaniami do podróży.

Etap 1. Ustalenie szczegółów

Kiedy już zostanie wybrana destynacja oraz przybliżona data wyjazdu, warto od razu wypełnić odpowiedni formularz na stronie EuroPodróże.pl. W tym celu niezbędne będą informacje tylko od opiekuna grupy. Na tym etapie Biuro Obsługi Klienta przygotowuje ofertę zawierającą szczegółową trasę od stacji początkowej do końcowej, wybierając przy tym bezpośrednie połączenia lub najbardziej optymalne przesiadki. Finalnie do opiekuna grupy przesłana zostanie wycena do zaakceptowania.

Etap 2. Złożenie wniosku o bilety grupowe

Po zaakceptowaniu wyceny przez grupę, Biuro Obsługi Klienta zajmuje się wszystkimi formalnościami związanymi z zakupem biletów grupowych. Wystarczy, że podasz kompletne dane opiekuna grupy, w tym: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego oraz informacje o dokumencie tożsamości. Następnie serwis EuroPodróże składa wniosek do PKP w imieniu klienta, co pozwoli zaoszczędzić czas i uniknąć zbędnej papierologii. Dzięki takiemu wsparciu, cały proces przebiegnie sprawnie i bezproblemowo, a klient w pełni może skupić się na dalszej organizacji wycieczki np. atrakcji na miejscu docelowym.

Etap 3. Oczekiwanie na akceptację i realizacja płatności

Po złożeniu wniosku należy cierpliwie poczekać na jego rozpatrzenie przez przewoźnika (rozpatrywanie wniosków ma miejsce na 30 dni przed planowaną datą podróży, niezależnie od tego, kiedy wniosek został złożony. Oznacza to, że nawet jeśli formalności zostaną dopełnione 90 dni przed podróżą, proces przetwarzania zacznie się miesiąc przed wyjazdem). W przypadku pozytywnej decyzji, niezwłocznie należy dokonać płatności na wskazany przez Biuro Obsługi Klienta numer rachunku bankowego. Po otrzymaniu płatności, serwis EuroPodróże finalizuje zakup biletów, które następnie są wysyłane bezpośrednio na adres podany przez opiekuna grupy.

Etap 4. Odbiór i weryfikacja biletów

Bilety grupowe zostaną dostarczone na wskazany w formularzu adres za pośrednictwem kuriera. Po otrzymaniu przesyłki, należy przede wszystkim sprawdzić poprawność wszystkich danych na biletach, zwracając szczególną uwagę na datę, godzinę odjazdu oraz trasę.

Organizacja wyjazdu służbowego, szkolnego czy integracyjnego z wykorzystaniem biletów grupowych PKP może być nie tylko ekonomicznym rozwiązaniem, ale także wygodnym i efektywnym sposobem na zorganizowanie transportu. Dzięki starannemu planowaniu i wykorzystaniu dostępnych zniżek, grupa ma okazję na komfortową i bezpieczną podróż koleją, jednocześnie optymalizując koszty.